代理记账是指委托专业记账企业完成本公司的所有财务会计工作，而本公司一般只设置出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管。根据会计法的规定，企业应当设立会计机构，聘请专业青岛代理记账人员进行会计处理，不具备会计机构要求的企业应当委托具有“代理记账资格”的会计公司代理记账。

一些青岛代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权力和责任没有明确的规定。当他们在日常工作中遇到问题时，他们往往分不清责任。因此，在选择代理公司时，公司应该更加谨慎。个别“代理记账公司”没有代理记账资格(市财政局批准的代理记账许可证、会计就业证等。)，如果出现问题，可以避免责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代理记账服务公司时必须注意的问题。

金融软件必须到财政局备案后才能使用，一些青岛代理记账单位没有使用财政部批准的金融软件来代替手工记账。会计数据交接麻烦，不规范。记账单位在接受委托单位的原始会计凭证和数据时，未办理交接手续，发现丢失或损坏时无法查找。代理记账单位一般为定期或定期上门服务。

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